Należy zwrócić uwagę na skuteczne zastąpienie technologii SCAN, która nadal jest stosowana w większości firm. Skaner – to urządzenie do skanowania dokumentów i obrazów na płaskiej powierzchni do postaci elektronicznej. Zalety tej technologii są niezaprzeczalne: duża pojemność pamięci, prosta obsługa, bezpretensjonalność, niska cena. Ma jednak pewne wady, które są trudne do rozwiązania: niska wydajność, brak komunikacji z innymi urządzeniami.
Pierwszym krokiem w wymianie skanera powinna być zmiana starego na bardziej nowoczesne, prawdopodobnie wielofunkcyjne modele. Pozwoli to pozbyć się plików SCAN i ułatwi i przyspieszy przejście do świata cyfrowego. Ponadto wiele skanerów posiada możliwości kopiowania i drukowania, co również jest bardzo przydatne w celach biznesowych. Instalując urządzenie wielofunkcyjne będziesz mógł obejść się bez dodatkowej kopiarki i drukarki. Podstawową rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę przy wyborze takiego urządzenia jest jego szybkość zapisu (im więcej stron na minutę – tym lepiej). Powinno ono również posiadać łączność bezprzewodową, ponieważ nie zawsze możliwe jest podłączenie go do komputera za pomocą kabli USB czy nawet portów USB 3.0.
W drugim kroku można wydać pieniądze na oprogramowanie, które pozwoli na skanowanie dokumentów. Więcej na temat drukowania na stronie https://printure.pl/ .